【计算机系团委例会会议记录(陈俊杰) 2700字】

【计算机系团委例会会议记录(陈俊杰) 2700字】

计算机系团委例会时间:20xx年12月3日地点:B303主持人:计算机系团委秘书处副秘书长黄志强人:计算机系团委秘书处干事陈俊杰缺席人数:9具体内容:流程:一、团委各部门作11月份工作总结和12月份工作计划的汇报;二、团委各部门干事代表上台发言分享11月的工作心得;三、团委副书记张文盈师姐发言;四、团委秘书长陈晓丹师姐对进行补充。

一、团委各部门11月份工作总结和12月份工作计划汇报秘书处:月份工作总结:1、做好我系团委干部干事室内室外培训的相关工作;2、协助团员系列教育活动的团课开展;3、协助校运会的举办;4、协助组织部开展团组织生活;5、参与我系团委学生会承办的“舞动增院”决赛的相关工作;6、完成职业生涯规划设计大赛的摆摊工作7、协助创优争先活动的开展;8、整理08~10级学生的资料。

12月工作计划1、完成日常工作;2、协助职业生涯规划设计大赛的举行;3、协助团委其他部门的日常工作;4、全力落实新制度的实施。

不足之处:①反馈不及时;②部分干事不够积极;③干事的自主工作能力不足。

可取之处:①海报制作,网站更新有所进步;②干事能保持高亢的工作热情。 组织部:1、11月工作总结:1.完成团组织生活的后期工作,包括通讯稿等资料的收取;2.结束了新生团员教育活动;3.举办12月份团员教育活动成果展。 2、12月工作计划:1.继续举办12月团员教育活动成果展;2.团组织生活的开展,主要针对08、09、10级,主题是“倡导自主学习,建设优良学风”;3.协助职业生涯规划设计大赛的举行。

实践调研部:1、11月工作总结:1.与经济系合办的干部干事外出培训;2.完成“益暖中华”谷歌杯中国大学生创意大赛的计划书;3.协助组织部举办团员教育活动的各项工作;4.为共享编辑部制作系刊进行拉赞;5.配合校运会的工作和举办三下乡活动的成果展;6.跟进福彩公益活动的相关工作。 2、12月工作计划:1.继续跟进福彩公益活动的相关工作;2.继续完成三下乡活动的总结与及纪念册的完成;3.继续收集“益暖中华”谷歌杯中国大学生创意大赛相关资料;4.完成我系见习基地的相关工作;5.配合其他部门的各项日常工作。

网络部:1、11月工作总结:1.协助系团组织生活等活动的开展,包括团课和新老生交流会等;2.维护、更新系网站与及博客;3.协助共享编辑部进行系刊地制作;4.进行干事的培训工作,包括PPT的制作等方面;5.协助校运会开展。

2、12月工作计划:1.继续进行维护网络,更新系网站与及博客等的工作;2.继续进行干事的培训工作;3.将工作重心放在与科技部共同举行的职业生涯规划设计大赛。

共享编辑部:1、11月工作总结:1.拍摄工作,指出因为干事手抖、经验不足而导致照片质量不佳的不足之处;2.者的公文培训;3.完成系刊的制作,尽快解决经费问题的影响;4.招入一批小记者队伍,为校运会提供了优秀的加油稿。 2、12月工作计划:1.完成日常工作;2.出版一本计算机系与旅游管理系合作的三下乡活动纪念册;3.进行小记者礼仪和通讯稿写作等方面的培训;4.协助职业生涯规划设计大赛的相关工作;5.协助其他部门的日常工作。

科技部:1、11月工作总结:1.完成挑战杯的相关工作,包括通知各入围选手与及评审老师;2.完成经济系“点石成金”计划大赛的宣传工作;3.进行干事的相关培训;4.配合学院科技部的户外培训活动,积极与其他系进行交流;5.协助组织部开展团组织生活;通讯稿撰写质量有待提高和小记6.协助校运会的举办;7.与经济系商讨联谊活动;8.跟进与网络部共同举办的职业生涯规划设计大赛。

2、12月工作计划:1.协助“舞动增院”决赛的相关工作;2.继续跟进职业生涯规划设计大赛;3.进行干事的培训工作;4.完成本部门的日常工作;5.协助其他部门的日常工作。

宣传部:1、11月工作总结:1.月板报的更新;2.完成团课、校运会、舞动增院、新老生交流会等场地的布置工作。

2、12月工作计划:1.积极配合学院宣传部的相关安排;2.努力完成团员教育活动的宣传工作与及场地布置工作;3.认真配合职业生涯规划设计大赛的宣传工作与及后勤工作;4.协助“舞动增院”决赛的举行;5.认真完成本部门的日常工作;6.协助其他部门的日常工作;二、团委各部门干事代表上台发言分享11月工作心得三、团委副书记张文盈师姐发言1.内容:1.每一次活动之后都有一个很大跨度的飞跃;2.与外语系合作的团组织生活举办得很成功,大家都很用心,同时佩服大家高亢的工作热情;3.祝贺大家成为正式的团委干事;4.工作效率有待提高,例如在派邀请函方面,派发的时间可以选取在饭后时间,这样既可以完成工作,又可以走走消化一下食物,一举两得的方式我们在以后的工作中要灵活采用;5.光阴似箭,一个月又过去了,提醒大家要注意学习成绩,落下的科目要尽快补起来,要求全体团委干事不能挂科,绩点要在以上,更不能出现学籍预警的情况;6.合理分配学习和工作的时间,多去图书馆;7.为福彩公益的评选活动积极投票;8.共同协助网络部和科技部举办职业生涯规划设计大赛;9.指出摆摊的幕布悬挂的时间段,以及不要乱挂横幅,有需要时要写申请;10.干事要如实、及时向部长反映新的工作安排;11.即将进行干部干事的专题培训。 四、团委秘书长陈晓丹师姐对做总结内容:1、要节省经费的耗用,尤其是打印的费用,要打印在30份以下时可以去办公室打印,打印的张数较多时可以去“猫头鹰“打印,各部门举办活动时购买所需道具前先询问宣传部是否以前有剩余,能省则省;2、强调超过10元的消费要先写书面申请,经老师批准后才能购买,否则事后不予报销;3、强调各部长每个星期四都要向书记处汇报工作情况;4、完成月工作总结、月工作计划、月工作心得以及出勤情况的登记,有特殊情况要向对应秘书处的小秘进行说明;5、公布本月的优秀干事、干部以及优秀部门。 五、会议结束。